Nasıl Başladık
Beyaz Koordinasyon, 2016 yılında Elif Arslan tarafından Bursa'da kuruldu. Halkla ilişkiler eğitimi ve etkinlik yönetimi geçmişi ile yola çıkan Elif, düğün günlerinde çiftlerin stres yaşamaması gerektiğine inanıyordu. İlk yılında 18 düğünle başlayan ekip, bugün yılda 60'ın üzerinde düğün koordine ediyor.
Farkımız basit: biz düğün organizatörü değiliz, düğün günü koordinatörüyüz. Mekan seçimi, davetiye tasarımı, çiçek belirleme gibi aylarca süren planlama süreci sizin ya da organizatörünüzün işi. Biz düğün günü sabahından gece son uğurlamaya kadar saat saat akışın kusursuz işlemesini sağlıyoruz.
Rakamlarla Beyaz Koordinasyon
9 yıllık sektör deneyimi boyunca 400'den fazla düğünde sahada yer aldık. 12 kişilik profesyonel kadromuzla Bursa, Mudanya, Gemlik, İnegöl ve Yalova bölgesinde hizmet veriyoruz. Her düğünde dakika bazlı akış planı hazırlıyor, tüm tedarikçilerle önceden briefing yapıyor ve olası kriz senaryolarına karşı B planıyla sahada bulunuyoruz.
Ekibimiz
Elif Arslan
Uludağ Üniversitesi Halkla İlişkiler ve Tanıtım bölümünden 2013 yılında mezun oldu. Mezuniyetinin ardından İstanbul'da iki farklı etkinlik ajansında toplam 3 yıl çalıştı. 2016'da Bursa'ya dönerek Beyaz Koordinasyon'u kurdu. 400'den fazla düğünde baş koordinatör olarak görev aldı. Dakika bazlı akış planlaması, tedarikçi briefing sistemi ve kriz yönetimi protokollerini geliştirdi. Çiftlerin düğün gününde yalnızca kutlamaya odaklanmasını sağlamayı misyon edinmiştir.
Deniz Yılmaz
İstanbul Üniversitesi Etkinlik Yönetimi sertifika programı mezunu. 2021'den beri Beyaz Koordinasyon ekibinde. 5 yıllık düğün asistanlığı deneyimi. Gelin hazırlık süreci takibi, kuaför-makyaj zamanlama kontrolü ve mekan son kontrolünde uzmanlaşmıştır. Sakin ve çözüm odaklı iletişim tarzıyla çiftlerin güvenini kazanır.
Berk Özdemir
Anadolu Üniversitesi Turizm ve Otel İşletmeciliği mezunu. 7 yıllık etkinlik lojistiği tecrübesi. 2019'dan beri Beyaz Koordinasyon'un saha lojistik ve kriz müdahale uzmanı. Elektrik kesintisi, yağmur, tedarikçi gecikme gibi senaryolara anında müdahale eder. Her düğün için B planı hazırlar ve sahada sürekli mobil olarak destek sağlar.
İptal ve İade Koşulları
Düğün koordinasyon hizmetimiz için iptal ve iade politikamız aşağıdaki gibidir:
- 30+ gün öncesi iptal: Depozit tutarı tamamen iade edilir.
- 7–30 gün arası iptal: Depozit tutarının %50'si iade edilir.
- 7 günden kısa sürede iptal: Depozit tutarı iade edilmez.
Hava koşulları, ciddi sağlık durumu veya doğal afet gibi mücbir sebeplerle tarih değişikliği gerektiğinde, ek ücret alınmadan yeni bir tarihe aktarım yapılır. Mücbir sebep durumunda belgelendirme (hastane raporu, meteoroloji uyarısı vb.) talep edilebilir.